印鑑證明和印鑑章可以交給別人嗎？交出去前先看清楚這些文件

印鑑證明為什麼具有重要效力？

印鑑證明主要用來確認文件上的印文，並作為當事人身分及本人真意的重要證明。在部分土地登記案件中，當事人無法親自到地政事務所核對身分時，可以透過檢附印鑑證明，表明文件確實出於本人意思。就這類土地登記程序而言，印鑑證明具有替代本人到場核對身分、確認真意的功能。

因此，當印鑑章蓋在契約、協議書或登記文件上，再搭配印鑑證明使用時，可能被用來證明：

這份文件上的意思表示，確實出於本人。

但印鑑證明並不是空白授權書。它可以證明印文及本人真意，真正決定不動產或其他權利會如何變動的，仍是印鑑章所蓋的文件內容。辦理土地登記時，印鑑證明的效期原則上為一年。更精確地說，應使用登記原因發生日期前一年以後核發的印鑑證明。

申請印鑑證明時，可以註明使用目的，讓證明預計用來辦理什麼事情更加明確。

常見用途包括：

印鑑證明和印鑑章的效力很大，建議交付前先確認辦理用途及完整的文件內容。即使是交由受委任的地政士、律師或其他專業人員辦理，也應先確認委任事項、使用範圍及需要蓋章的文件。

實際需要用印時，應由本人確認文件後親自蓋章，不建議在不清楚用途的情況下，將印鑑證明和印鑑章一併交由他人保管或使用。

仍應先確認實際用印的文件。

註明用途只能讓使用目的更加明確，不能取代本人對契約、協議書或登記文件內容的確認。

應儘快向戶政事務所詢問辦理印鑑變更或廢止，避免原印鑑繼續被使用。

王乃珊｜地政士
威通地政士事務所

整理不動產登記與地政實務中容易被忽略的問題，用一般人看得懂的方式，說明重要文件背後代表的意義。